Perubahan ini merupakan suatu transformasi budaya menuju tatanan baru yang menimbulkan guncangan sosial.
Demikian pula muncul berbagai produk teknologi informasi berbasis komputer antara lain Animasi, Game, Multimedia dan sejenisnya merupakan produk teknologi yang perlu mendapat perhatian.
Sistem informasi organisasi beroperasi dengan mengakumulasi data dan informasi dari sumber kemudian menyimpan, memproses, mengeluarkan, mendistribusikan, mempublikasikan dan menyampaikan kepada penerima sesuai ketentuan dalam protokol informasi.
Pencatatan
Setiap data dicatat secara terstruktur (record) pada tabel tabel dan disimpan dalam basis data pada komputer peladen di jaringan pusat data pada domain yang sesuai. Untuk setiap peladen terdapat beberapa basisdata berbeda antara lain:
Peladen domain
Pada peladen domain terdapat basisdata yang berisi tabel antara lain:
Akun
Adalah sarana untuk mencatat identitas subyek pelaku transaksi muamalah yang dapat menimbulkan perubahan nilai dalam cacatan(record) basis data sisitem informasi organisasi. Terdiri dari pribadi, keluarga, lembaga dan badan.
Akun pribadi
Adalah dokumen virtual berupa struktur (record) data dalam tabel tabel basisdata yang berisi catatan data pribadi pengguna sistem informasi organisasi.
Data personal merupakan suatu pencatatan yang menjadi dasar dalam pencatatan sesudahnya, yaitu berbagai keperluan akses sistem informasi organisasi dalam muamalah sesuai dengan haknya, antara lain: pendidikan, akademis, absensi, administrasi, baitul maal, perbankan, perpustakaan, komunikasi, internet dan lain lain.
Dalam data personal terdapat sejumlah field dalam beberapa kategori, antara lain: identitas, biometrik, kontak, keamanan dan properti.
Identitas
Adalah kategori data yang berhubungan dengan identitas personal, terdiri dari sejumlah field antara lain:
id_unik
Adalah field untuk menyimpan kode unik yang digunakan dalam pemrosesan data.
nama_lengkap
Adalah field untuk menyimpan nama lengkap sesuai dengan akte kelahiran tanpa gelar.
gelar_depan
Adalah field untuk menyimpan gelar yang disematkan sebelum nama lengkap.
gelar_belakang
Adalah field untuk menyimpan gelar yang disematkan sesudah nama lengkap.
nama_sapaan
Adalah field untuk menyimpan nama yang digunakan untuk menyapa.
nama_bapak
Adalah field untuk menyimpan nama bapak
nama_kakek_garis_bapak
Adalah field untuk menyimpan nama bapak dari bapak.
nama_ibu
Adalah field untuk menyimpan nama ibu.
nama_kakek_garis_ibu
Adalah field untuk menyimpan nama bapak dari ibu.
jenis_kelamin
Adalah field untuk menyimpan jenis kelamin.
agama
Adalah field untuk menyimpan nama agama.
tempat
Adalah field untuk menyimpan nama kota tempat kelahiran.
tgl_lahir
Adalah field untuk menyimpan tanggal kelahiran.
status_perkawinan
Adalah field untuk menyimpan status perkawinan.
warganegara
Adalah field untuk menyimpan nama kewarganegaraan.
profesi
Adalah field untuk menyimpan profesi/ pekerjaan.
NIK
Adalah field untuk menyimpan nomor NIK(no KTP atau sejenisnya).
Biometrik
Data biometrik adalah kategori data yang berasal dari bagian tubuh manusia yang diperlukan sebagai alat identifikasi pemiliknya, antara lain: golongan darah, dna, retina, dan sidikjari, sbb:
Golongan_darah
Adalah field untuk menyimpan data golongan darah.
DNA
Adalah field yang dicadangkan untuk menyimpan data sampel dna.
retina_ka
Adalah field yang dicadangkan untuk menyimpan data retinamata kanan. Data retina mata digunakan terutama sebagai kelengkapan pendukung dalam layanan ibadah haji dan umrah. Antara lain untuk mengidentifikasi posisi dan lokasi jamaah di tempat terbuka dan luas misal di Arofah dan Mina.
retina_ki
Adalah field yang dicadangkan untuk menyimpan data retinamata kiri. Data retina mata digunakan terutama sebagai kelengkapan pendukung dalam layanan ibadah haji dan umrah. Antara lain untuk mengidentifikasi posisi dan lokasi jamaah di tempat terbuka dan luas misal di Arofah dan Mina.
sidik_jari_jmpka
Adalah field untuk menyimpan data sidik jari jempol tangan kanan.
sidik_jari_tljka
Adalah field untuk menyimpan data sidik jari telunjuk tangan kanan.
sidik_jari_tghka
Adalah field untuk menyimpan data sidik jari tengah tangan kanan.
sidik_jari_mnska
Adalah field untuk menyimpan data sidik jari manis tangan kanan.
sidik_jari_klkka
Adalah field untuk menyimpan data sidik jari kelingking tangan kanan.
sidik_jari_jmpkr
Adalah field untuk menyimpan data sidik jari jempol tangan kiri.
sidik_jari_tljkr
Adalah field untuk menyimpan data sidik jari telunjuk tangan kiri.
sidik_jari_tghkr
Adalah field untuk menyimpan data sidik jari tengah tangan kiri.
sidik_jari_mnskr
Adalah field untuk menyimpan data sidik jari manis tangan kiri.
sidik_jari_klkkr
Adalah field untuk menyimpan data sidik jari kelingking tangan kiri.
Kontak
Adalah kategori data yang berhubungan dengan alamat yang dapat digunakan dalam kontak komunikasi, terdiri dari sejumlah field antara lain: alamat_fisik, alamat_virtual dan nomor_voip.
Alamat_fisik
Adalah field untuk menyimpan alamat fisik.
RT
(khusus Indonesia)
Adalah field untuk menyimpan nomor RT.
RW
(khusus Indonesia)
Adalah field untuk menyimpan nomor RW.
kelurahan
(khusus Indonesia)
Adalah field untuk menyimpan nama kelurahan.
kecamatan
(khusus Indonesia)
Adalah field untuk menyimpan nama kecamatan.
kota
(khusus Indonesia)
Adalah field untuk menyimpan nama kota.
kode_pos
(khusus Indonesia)
Adalah field untuk menyimpan kodepos.
alamat_virtual
Adalah field untuk menyimpan alamat virtual yang dapat digunakan untuk mengirim dan menerima pesan elektronik dalam format PSP, AMI dan Surel.
nomor_seluler
Adalah field untuk menyimpan nomor telepon seluler yang dapat digunakan untuk melakukan kontak komunikasi. Field ini wajib diisi bagi pemilik perangkat telepon seluler.
nomor_voip
Adalah field untuk menyimpan nomor telepon VoIP yang dapat dihubungi untuk melakukan kontak komunikasi.
Keamanan
PIN
Adalah field untuk menyimpan nomor PIN.
pasword
Adalah field untuk menyimpan pasword
tanda_tangan
Adalah field untuk menyimpan sampel tanda tangan.
Properti
Adalah kategori data yang berhubungan dengan cadangan biaya komunikasi, transfer data dan transaksi yang dapat digunakan untuk mengoperasikan anjungan mandiri, antara lain
Pulsa
Pulsa adalah sebuah field yang menyatakan besaran nominal yang berfungsi sebagai cadangan biaya percakapan telepon VoIP. Nilai nominal pulsa berkurang sesuai penggunaan. Nilai nominal pulsa dapat diisi memlalui transfer atau pembelian voucer.
Data
Data adalah sebuah field yang menyatakan besaran nominal yang berfungsi sebagai cadangan biaya transfer data atau atau video call melalui jaringan. Nilai nominal data berkurang sesuai penggunaan. Nilai nominal data dapat diisi melalui transfer atau pembelian voucer.
Saku
Saku adalah sebuah field yang menyatakan besaran nominal yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran virtual(e-money) layaknya uang saku(uang tunai dalam kantong kain di kemeja atau celana) dengan akses menggunakan identitas virtual sidikjari atau kartu identitas elektronik. Nilai nominal saku berkurang sesuai penggunaan. Nilai nominal saku dapat diisi melalui transfer atau pembelian voucer.
Akun keluarga
Akun lembaga
Akun badan
Daftar profesi
Status
Peladen www
Peladen operasi
Peladen surel
Peladen pakel
Peladen repositori
Peladen drive
Akuntansi
Rekening
Adalah tabel yang digunakan untuk mencatat transaksi transaksi akuntansi yang berhubungan dengan aktiva, kewajiban, modal, pendapatan dan biaya.
Tujuan penggunaan rekening adalah sebagai catatan semua data yang menjadi dasar penyusunan laporan keuangan.
pencataan sistematis dalam lembaran buku besar mengenai perubahan nilai dari segala harta atau pemilikan pendapatan, pengeluaran atau subjek tertentu.
Inventori
Komunikasi
Sesi
Data
TransferData
posting
unduh
unggah
Pesan singkat-SMS
Pesan
input data
output data
verifikasi data
Peladen surel
Surel
Peladen tengah
Redaksi
Peladen pustaka
Peladen simpan
Memori
Peladen akhir
Data koding
Adalah sistem pencatatan dan penyajian informasi dalam bentuk kumpulan data tercetak yang dapat dibaca pada proses input oleh perangkat lunak smartphone, tablet, desktop dan mesin layanan berbasis komputer melalui peranti pemindai optik.
Datakoding diperlukan untuk otomatisasi pencatatan, penyajian dan pemeriksaan data dengan tujuan mendapatkan kemudahan kecepatan, ketelitian dan akurasi dalam mengakses informasi.
Datakoding dalam sistem informasi organisasi menggunakan dua jenis barcode yaitu: kode batang dan kode QR (linear barcode dan Qrcode).
Kode batang
Figure : kode batang
Adalah datakoding yang terdiri dari kumpulan data dalam simbologi linear satu dimensi (1D) berupa garis paralel vertikal hitam dan putih dengan ketebalan yang berbeda. Kode batang merupakan barcode alphanumerik yang dapat mencatat dan menyimpan data berupa huruf alphabet dan angka dengan panjang maksimum tertentu.
Kode batang terdiri dari garis hitam dan putih. Ruang putih di antara garis-garis hitam adalah bagian dari kode. Ada perbedaan ketebalan garis. Garis paling tipis “1”, yang sedang “2”, yang lebih tebal “3”, dan yang paling tebal “4”.
Setiap digit angka terbentuk dari urutan empat angka.
0 = 3211, 1 =2221, 2 = 2122, 3 = 1411, 4 = 1132, 5 =1231, 6 = 1114, 7 = 1312, 8 = 1213, 9 =3112.
Standar kode batang retail di Eropa dan seluruh dunia kecuali Amerika dan Kanada adalah EAN (European Article Number) – 13 yang terdiri dari:
Kode negara atau kode sistem:
3 digit pertama kode batang menunjukkan negara di mana manufacturer terdaftar.
Manufacturer Code:
Ini adalah 5 digit kode yang diberikan pada manufacturer dari wewenang penomoran EAN.
Product Code:
5 digit setelah manufacturer code. Nomor ini diberikan manufacturer untuk merepresentasikan suatu produk yang spesifik.
Check Digit atau Checksum:
Digit terakhir dari kode batang, digunakan untuk verifikasi bahwa kode batang telah dipindai dengan benar.
QRcode
Figure : kode QR
Adalah datakoding yang terdiri dari kumpulan data dalam simbologi matriks dua dimensi (2D - dalam bentuk persegi, titik, heksagon dan bentuk geometri lain tanpa garis). QR merupakan singkatan dari quick response atau respons cepat, yang sesuai dengan tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi dengan cepat dan mendapatkan respons yang cepat pula.
Kode QR digunakan dalam konteks yang lebih luas dan dapat menyimpan informasi lebih banyak dalam dua dimensi secara horizontal dan vertikal dan tahan terhadap kerusakan, sebab kode QR mampu memperbaiki kesalahan sampai dengan 30%. Walaupun sebagian simbol kode QR kotor ataupun rusak, data tetap dapat disimpan dan dibaca. Selain itu kode QR dapat memiliki tampilan dengan ukuran hanya seperspuluh dari ukuran sebuah kode batang.
Tiga tanda berbentuk persegi di tiga sudut memiliki fungsi agar simbol dapat dibaca dengan hasil yang sama dari sudut manapun sepanjang 360 derajat. KodeQR dapat dibaca oleh hampir semua jenis smartphone dan memungkinkan audiens berinteraksi dengan media yang ditempelinya secara efektif dan efisien.
Kode QR digunakan untuk menanamkan informasi berupa alamat, URL, nomor telepon, teks dan sms yang dapat digunakan pada majalah, harian, iklan, kendaraan, tanda-tanda bus, kartu nama ataupun media lainnya. Kode QR berfungsi sebagai hipertaut fisik yang dapat menghubungkan secara cepat antara konten daring dan konten luring.
Pengguna juga dapat menghasilkan dan mencetak sendiri kode QR untuk orang lain dengan mengunjungi salah satu dari beberapa ensiklopedia kode QR.
Kode QR dapat menyimpan beragam jenis data, seperti data numerik, data alphabetis, kanji, kana, hiragana, simbol dan kode biner. Desain QR memungkinkan pengguna untuk memasukkan logo perusahaan, klip video ataupun foto ke kode QR, tanpa menghilangkan substansi informasi apapun dari sumber yang dimasukkan.
Secara spesifik, kode QR dapat menyimpan data numerik sampai dengan 7.089 karakter, data alphanumerik sampai dengan 4.296 karakter, kode binari sampai dengan 2.844 byte, dan huruf kanji sampai dengan 1.817 karakter.
Penggunaan barcode
Barcode digunakan untuk melakukan datacoding dalam sistem informasi organisasi, Kode batang digunakan antara lain:
Data identitas diri
Datakoding untuk menampilkan data pribadi seseorang dalam kartu identitas, misalnya: kartu anggota, kartu pelajar, kartu mahasiswa, kartu nasabah, kartu pers, kartu identitas guru, kartu identitas staff dan karyawan.
Datakoding identias diri antara lain bertujuan untuk mempermudah proses absensi siswa, guru, peserta, anggota, staff dan karyawan. Mempermudah akses informasi yang disediakan.
Data produk
Datakoding untuk keperluan identifikasi produk, antara lain identitas produk, kode produksi, status pemesanan, kadaluarsa, misalnya: dagangan eceran, buku, koran dan majalah.
Boarding dan Deliveri produk
Datakoding untuk mengidentifikasi pemberangkatan pengiriman dan kedatangan paket barang, antara lain pengiriman paket barang, koran dan majalah.
Presentasi
Datakoding untuk keperluan presentasi digunakan untuk mengidentifikasi suatu materi presentasi.
Presensi
Datakoding untuk keperluan presensi perkuliahan.
Transkripsi
Datakoding sebagai sarana untuk mempermudah otentikasi transkrip secara waktu nyata.
Validasi
Datakoding untuk keperluan otentikasi dan validasi dalam suatu sertifikasi, misalnya ijazah dalam dunia pendidikan.
Penerbitan
Datakoding untuk keperluan penerbitan digunakan pada penerbitan suatu media, misalkan barcode yang menunjukkan ISSN suatu buku.
Perpustakaan
Datakoding untuk pendataan perpustakaan misalnya barcode untuk pelabelan buku-buku yang ada di perpustakaan.
Perbankan
Pembayaran
Registrasi
Akademis
Pendidikan
Layanan Baitul Maal
Informasi masjid
Pelacakan
Datakoding untuk melacak posisi suatu obyek bergerak, termasuk kendaraan, mobil inventaris, kendaraan ekspedisi, kendaraan pengantar barang, paket kiriman barang, bagasi, pallet koran dan pallet majalah.
Konsultasi
Datakoding sebagai sarana penghubung suatu hyperlink halaman web melalui smartphone dan tablet untuk berkonsultasi dengan para ahli.
Posting
Datakoding sebagai sarana penghubung suatu hyperlink halaman web melalui smartphone dan tablet untuk memberi masukan atau mengirimkan data dalam bentuk artikel atau karya tulis dengan mempostingnya, antara lain: opini ke reporter, reportase ke editor majalah atau surat kabar, karya tulis ke penerbit dll.
Unggah
Datakoding sebagai sarana penghubung suatu hyperlink halaman web melalui smartphone dan tablet untuk memberi masukan atau mengirimkan data dalam bentuk media lunak dengan mengunggahnya, antara lain: source code, project file, dan beragam media lunak lainnya.
Unduh
Datakoding sebagai sarana untuk mengakses suatu hyperlink halaman web melalui smartphone dan tablet untuk mengambil atau memperoleh data dalam bentuk media lunak dengan mengunggahnya, antara lain: source code, project file, dan beragam media lunak lainnya.
Streaming
Datakoding sebagai sarana untuk mengakses suatu hyperlink halaman web melalui smartphone dan tablet untuk mengakses audio atau video live streaming.
Klasifikasi
Basis data
Basis data adalah sistem penyimpanan data dengan mengklasifikasikan data sejenis secara sistematis untuk disimpan dalam struktur data dan ditempatkan dalam tabel tabel virtual.
Basis data disimpan secara terstruktur dalam perangkat penyimpanan data pada masing masing peladen dalam jaringan pusat data sebagai berikut:
Domain, Web, Surel, Operasi, Tengah, Pustaka, Simpan, Akhir
Domain
Data yang disimpan dalam peladen domain berhubungan dengan akses pengguna dan keamanan jaringan.
Basis data personal
Adalah basis data untuk menyimpan beberapa jenis data antara lain: identitas pribadi,
Web
Surel
Operasi
Akademik
Perkantoran
Bisnis
Tengah
Jurnalistik
Pemrograman
Desain
Demo
Draft
Intro
Proposal
Prototipe
Rancangan
Sampel produk
Sketsa
Skema
Konsep
Pustaka
Pustaka adalah
Katalog cetakan
Katalog virtual
Basis data Literatur virtual
Direktori media. lunak literatur virtual
Bidang bidang pustaka
Akhlaq
Bahasa
Sastra
Puisi
Narasi
Dongeng
Cerita
Roman
Fabel
Metafora
Prosa
Novel
Matematika
IPA
Biologi
Fisika
Kimia
IPS
Geografi
Sains
Manajemen
Teknologi
Karya ilmiah
Laporan
Musik
Simpan
Akhir
Sistem Penyimpanan Informasi
Setiap informasi disimpan sebagai sebuah rekord pada struktur data dalam tabel basis data.
Fakta adalah segala hal dan keterangan yang menjelaskan terjadinya suatu peristiwa pada suatu spasial waktu tertentu.
Metodologi adalah rangkaian langkah dan tahapan proses.
Sistem kontrol persediaan